Kebijakan Privasi
Tanggal berlaku: 10 Juni 2026
Harmilia (dikelola oleh Amatsukaze Inc.; selanjutnya disebut "Agensi") menyadari bahwa perlindungan informasi pribadi pelanggan kami merupakan tanggung jawab yang penting. Agensi mematuhi Undang-Undang tentang Perlindungan Informasi Pribadi serta peraturan perundang-undangan terkait lainnya, dan menangani informasi pribadi secara semestinya sesuai dengan Kebijakan Privasi ini (selanjutnya disebut "Kebijakan ini").
1. Definisi Informasi Pribadi
Dalam Kebijakan ini, "informasi pribadi" berarti informasi pribadi sebagaimana didefinisikan dalam Undang-Undang tentang Perlindungan Informasi Pribadi. Hal ini mengacu pada informasi seperti nama, tanggal lahir, alamat, nomor telepon, alamat email, dan informasi lain yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi seseorang secara spesifik, serta informasi yang memuat kode identifikasi individu. 2. Pengumpulan Informasi Pribadi
Agensi mengumpulkan informasi pribadi dengan cara yang sah dan adil. Kami umumnya mengumpulkan informasi pribadi dalam situasi berikut. - Ketika Anda mengajukan pertanyaan, lamaran, atau segala bentuk permohonan
- Ketika Anda mengikuti acara atau pertunjukan langsung, atau menggunakan layanan tiket, penjualan barang, dan layanan sejenis
- Ketika Anda mendaftar sebagai anggota, membeli produk, melakukan pembayaran, atau mengatur pengiriman di toko online (situs EC) yang dikelola oleh Agensi
- Ketika Anda menggunakan situs web Agensi
Informasi yang kami kumpulkan dapat mencakup nama, tanggal lahir, alamat dan alamat pengiriman, nomor telepon, dan alamat email Anda, serta riwayat pembelian dan transaksi, informasi terkait pembayaran, dan data sejenis.
3. Tujuan Penggunaan
Agensi menggunakan informasi pribadi yang dikumpulkan dalam lingkup tujuan berikut. - Untuk menanggapi pertanyaan dan permohonan, serta untuk menghubungi Anda
- Untuk melakukan seleksi dan menghubungi Anda terkait audisi dan rekrutmen
- Untuk menyelenggarakan acara, pertunjukan langsung, dan layanan, untuk memberikan informasi, serta untuk memverifikasi identitas
- Untuk mengirimkan produk, tiket, dan barang sejenis, memproses pembayaran, dan memberikan layanan purnajual
- Untuk menyediakan berbagai informasi dan pengumuman dari Agensi
- Untuk meningkatkan dan menyempurnakan kualitas situs web dan layanan kami
- Untuk menanggapi hal-hal berdasarkan peraturan perundang-undangan dan untuk melaksanakan operasi lain yang berkaitan dengan hal di atas
4. Pemberian kepada Pihak Ketiga
Kecuali dalam salah satu kasus berikut, Agensi tidak akan memberikan informasi pribadi kepada pihak ketiga tanpa memperoleh persetujuan terlebih dahulu dari individu yang bersangkutan. - Apabila diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan
- Apabila diperlukan untuk melindungi nyawa, tubuh, atau harta benda seseorang dan sulit untuk memperoleh persetujuan individu yang bersangkutan
- Apabila sangat diperlukan untuk meningkatkan kesehatan masyarakat atau mendorong tumbuh kembang anak yang sehat dan sulit untuk memperoleh persetujuan individu yang bersangkutan
- Apabila diperlukan untuk bekerja sama dengan lembaga pemerintah pusat, pemerintah daerah, atau pihak yang ditunjuk oleh keduanya dalam melaksanakan tugas yang ditetapkan oleh peraturan perundang-undangan
5. Pemberian kepada Pihak Ketiga yang Berada di Luar Negeri
Dalam lingkup yang diperlukan untuk mencapai tujuan penggunaan, Agensi dapat menggunakan layanan yang disediakan oleh badan usaha yang berada di luar negeri (termasuk layanan cloud, layanan pembayaran, dan layanan analisis akses). Apabila hal ini melibatkan pemberian informasi pribadi kepada pihak ketiga yang berada di luar negeri, Agensi akan mengambil langkah-langkah yang diwajibkan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 6. Pengalihdayaan Penanganan Informasi Pribadi
Agensi dapat mengalihdayakan seluruh atau sebagian penanganan informasi pribadi dalam lingkup yang diperlukan untuk mencapai tujuan penggunaan. Hal ini mencakup kasus di mana pengiriman produk, pemrosesan pembayaran, serta pengoperasian dan pemeliharaan sistem dialihdayakan kepada badan usaha eksternal (seperti perusahaan jasa pengiriman dan perusahaan agen pembayaran). Dalam kasus tersebut, Agensi melakukan penelaahan yang semestinya atas pihak yang diberi tugas dan melaksanakan pengawasan yang diperlukan dan semestinya terhadapnya. 7. Penanganan Informasi Pembayaran
Ketika Anda melakukan pembayaran dengan kartu kredit atau cara sejenis di toko online (situs EC) yang dikelola oleh Agensi atau melalui saluran sejenis, informasi pembayaran seperti nomor kartu Anda dikumpulkan dan diproses secara langsung oleh perusahaan agen pembayaran yang dipilih oleh Agensi (seperti Stripe atau Square), dan Agensi tidak menyimpan nomor kartu atau informasi sejenis. Penanganan informasi pribadi oleh perusahaan agen pembayaran tersebut diatur oleh kebijakan privasi dan ketentuan lain yang ditetapkan oleh masing-masing perusahaan. 8. Jangka Waktu Penyimpanan Informasi Pribadi
Agensi menyimpan informasi pribadi hanya selama jangka waktu yang diperlukan untuk mencapai tujuan penggunaan. Setelah tujuan tersebut tercapai, Agensi berupaya menghapus atau menganonimkan informasi tersebut tanpa penundaan, kecuali apabila penyimpanan diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan (seperti catatan yang berkaitan dengan transaksi dan akuntansi). 9. Informasi Pribadi Anak di Bawah Umur
Apabila seorang anak di bawah umur menggunakan layanan Agensi atau membeli produk atau barang sejenis, harap melakukannya hanya setelah memperoleh persetujuan terlebih dahulu dari perwakilan hukum, seperti orang tua atau wali yang memiliki kuasa asuh. Agensi menangani informasi pribadi anak di bawah umur dengan kehati-hatian khusus. 10. Langkah Pengamanan
Agensi mengambil langkah-langkah yang diperlukan dan semestinya untuk mencegah kebocoran, kehilangan, atau kerusakan informasi pribadi serta untuk memastikan pengelolaannya yang aman. Agensi juga melaksanakan pengawasan yang semestinya terhadap pejabat dan karyawannya yang menangani informasi pribadi. 11. Penggunaan Cookie dan Teknologi Sejenis
Situs web Agensi dapat menggunakan cookie dan teknologi sejenis untuk meningkatkan kenyamanan layanan kami dan untuk memahami cara penggunaannya. Informasi yang dikumpulkan melalui teknologi ini tidak mencakup informasi apa pun yang dapat mengidentifikasi seseorang secara spesifik. Anda dapat menonaktifkan penggunaan cookie melalui pengaturan peramban Anda; namun, dalam hal tersebut, Anda mungkin tidak dapat menggunakan sebagian fungsi situs web ini. - Situs web ini dapat menggunakan alat analisis akses untuk menganalisis penggunaan. Alat-alat ini menggunakan cookie untuk mengumpulkan data lalu lintas, tetapi data tersebut dikumpulkan secara anonim dan tidak mengidentifikasi individu.
12. Permohonan Pengungkapan, Koreksi, Penghentian Penggunaan, dll.
Apabila seorang individu meminta pengungkapan, koreksi, penambahan, penghapusan, penghentian penggunaan, atau penghentian pemberian kepada pihak ketiga atas informasi pribadinya sendiri, Agensi akan memverifikasi bahwa permohonan tersebut diajukan oleh individu yang bersangkutan dan menanggapinya secara semestinya sesuai dengan peraturan perundang-undangan. Untuk prosedurnya, silakan hubungi pusat layanan pertanyaan di bawah ini. 13. Perubahan Kebijakan ini
Agensi dapat mengubah Kebijakan ini karena perubahan peraturan perundang-undangan atau keadaan lain. Kebijakan yang telah diubah berlaku sejak saat dipasang di situs web ini. 14. Pusat Layanan Pertanyaan
Untuk pertanyaan mengenai Kebijakan ini dan penanganan informasi pribadi, silakan hubungi kami di alamat di bawah ini. | Agensi | Harmilia |
|---|---|
| Perusahaan Pengelola | Amatsukaze Inc. (株式会社あまつかぜ) |
| Lokasi | Shinjuku, Tokyo, Jepang |
| Kontak | [email protected] |
—