Informativa sulla Privacy

Data di entrata in vigore: 10 giugno 2026

Harmilia (società di gestione: Amatsukaze Inc.; di seguito "l'Agenzia") riconosce la protezione dei dati personali dei propri clienti come una responsabilità fondamentale e, nel rispetto della legge sulla protezione dei dati personali e delle altre normative applicabili, tratta i dati personali in modo appropriato sulla base della presente Informativa sulla Privacy (di seguito la "Presente Informativa").

1. Definizione di dati personali

Nella Presente Informativa, per "dati personali" si intendono i dati personali definiti dalla legge sulla protezione dei dati personali, ossia le informazioni che consentono di identificare una persona specifica, quali nome, data di nascita, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail e altre informazioni di questo tipo, nonché le informazioni contenenti codici identificativi personali.

2. Raccolta dei dati personali

L'Agenzia raccoglie i dati personali con mezzi leciti e corretti. La raccolta dei dati personali avviene principalmente nelle seguenti situazioni.

• Quando ci vengono inviate richieste di informazioni, candidature o domande di vario genere
• Quando si partecipa a eventi e concerti dal vivo o si utilizzano biglietti, merchandising e simili
• Quando, sul negozio online (sito di e-commerce) gestito dall'Agenzia, si effettua la registrazione come membro, l'acquisto di prodotti, il pagamento o le procedure di spedizione
• Quando si utilizza il sito web dell'Agenzia

Le informazioni raccolte possono includere, oltre al nome, alla data di nascita, all'indirizzo e all'indirizzo di spedizione, al numero di telefono e all'indirizzo e-mail, anche la cronologia degli acquisti e delle transazioni e le informazioni relative ai pagamenti.

3. Finalità di utilizzo

L'Agenzia utilizza i dati personali raccolti nei limiti delle seguenti finalità.

• Per rispondere a richieste di informazioni e incarichi e per fornire comunicazioni
• Per la selezione relativa ad audizioni e assunzioni e per le relative comunicazioni
• Per la gestione, la presentazione e la verifica dell'identità in relazione a eventi, concerti dal vivo e servizi
• Per la spedizione di prodotti, biglietti e simili, per i pagamenti e per l'assistenza post-vendita
• Per fornire informazioni e comunicazioni di vario genere dell'Agenzia
• Per migliorare e ottimizzare la qualità del sito web e dei servizi
• Per adempimenti previsti dalla legge e altre attività accessorie a quanto sopra

4. Comunicazione a terzi

Salvo nei casi in cui ricorra una delle seguenti circostanze, l'Agenzia non comunica i dati personali a terzi senza aver previamente ottenuto il consenso dell'interessato.

• Quando ciò sia previsto dalla legge
• Quando sia necessario per la tutela della vita, dell'incolumità o del patrimonio di una persona e risulti difficile ottenere il consenso dell'interessato
• Quando sia particolarmente necessario per il miglioramento della salute pubblica o per la promozione del sano sviluppo dei minori e risulti difficile ottenere il consenso dell'interessato
• Quando sia necessario collaborare con un organo dello Stato, un ente locale o un soggetto da essi incaricato nell'esecuzione di compiti previsti dalla legge

5. Comunicazione a terzi situati in paesi esteri

L'Agenzia può utilizzare, nei limiti necessari al conseguimento delle finalità di utilizzo, servizi forniti da operatori situati in paesi esteri (compresi servizi cloud, servizi di pagamento, analisi degli accessi e simili). Qualora ciò comporti la comunicazione di dati personali a terzi situati in paesi esteri, l'Agenzia adotta le misure necessarie conformemente alla legge.

6. Affidamento del trattamento dei dati personali

L'Agenzia può affidare a terzi, in tutto o in parte, il trattamento dei dati personali nei limiti necessari al conseguimento delle finalità di utilizzo. Rientrano in tale ipotesi i casi in cui la spedizione dei prodotti, l'elaborazione dei pagamenti, la gestione e la manutenzione dei sistemi e simili siano affidati a operatori esterni (corrieri, società di gestione dei pagamenti e simili). In tal caso, l'Agenzia effettua adeguate verifiche sui fornitori incaricati e ne esercita la supervisione necessaria e appropriata.

7. Trattamento delle informazioni di pagamento

Qualora, sul negozio online (sito di e-commerce) gestito dall'Agenzia o in contesti analoghi, si effettui un pagamento tramite carta di credito o simili, le informazioni di pagamento quali il numero di carta sono acquisite e trattate direttamente dalla società di gestione dei pagamenti selezionata dall'Agenzia (Stripe, Square e simili), e l'Agenzia non conserva il numero di carta o informazioni analoghe. Al trattamento dei dati personali da parte di tali società di gestione dei pagamenti si applicano le rispettive informative sulla privacy e altre disposizioni stabilite da ciascuna società.

8. Periodo di conservazione dei dati personali

L'Agenzia conserva i dati personali solo per il periodo necessario al conseguimento delle finalità di utilizzo e, una volta raggiunta tale finalità, si impegna a cancellarli o ad anonimizzarli senza indebito ritardo, salvo i casi in cui la conservazione sia obbligatoria per legge (registrazioni relative a transazioni e contabilità e simili).

9. Dati personali dei minori

Qualora un minore utilizzi i servizi dell'Agenzia, ovvero effettui l'acquisto di prodotti o simili, si prega di procedere previa acquisizione del consenso del genitore o di altro rappresentante legale. L'Agenzia tratta i dati personali dei minori con particolare cautela.

10. Misure di sicurezza

L'Agenzia adotta le misure necessarie e appropriate per prevenire la divulgazione, la perdita o il danneggiamento dei dati personali e per la loro sicurezza. Inoltre, esercita un'adeguata supervisione sui dirigenti e sul personale che trattano i dati personali.

11. Utilizzo dei cookie e simili

Sul sito web dell'Agenzia possono essere utilizzati cookie e tecnologie analoghe al fine di migliorare la fruibilità dei servizi e di comprenderne le modalità di utilizzo. Le informazioni raccolte in tal modo non includono dati che identifichino una persona specifica. È possibile disattivare l'uso dei cookie tramite le impostazioni del browser, ma in tal caso alcune funzionalità del presente sito web potrebbero non essere disponibili.

• Il presente sito web può utilizzare strumenti di analisi degli accessi per analizzare le modalità di utilizzo. Tali strumenti utilizzano i cookie per raccogliere dati sul traffico, ma tali dati sono raccolti in forma anonima e non consentono di identificare una persona.

12. Richieste di divulgazione, rettifica, sospensione dell'utilizzo e simili

Qualora l'interessato presenti una richiesta di divulgazione, rettifica, integrazione, cancellazione, sospensione dell'utilizzo o sospensione della comunicazione a terzi dei propri dati personali, l'Agenzia, dopo aver verificato l'identità dell'interessato, vi darà seguito in modo appropriato e conformemente alla legge. Per le relative procedure, vi preghiamo di contattare il punto di contatto indicato di seguito.

13. Modifiche alla Presente Informativa

L'Agenzia può modificare la Presente Informativa a seguito di modifiche normative o di altre circostanze. La Presente Informativa modificata produce effetti dal momento della sua pubblicazione sul presente sito web.

14. Punto di contatto

Per richieste relative alla Presente Informativa e al trattamento dei dati personali, vi preghiamo di contattarci ai seguenti recapiti.

Agenzia	Harmilia
Società di gestione	Amatsukaze Inc. (株式会社あまつかぜ)
Sede	Shinjuku-ku, Tokyo, Giappone
Contatto	[email protected]

—